ONG BEL AVENIR
RECRUTE UNE PERSONNE POUR LE POSTE DE
RESPONSABLE FINANCIER
Intitulé du poste :
Responsable Financier
Statut : CDI
Catégorie professionnelle : OP3 – 5B
Contexte :
L’ONG Bel Avenir a comme mission de lutter contre l’abandon scolaire, le travail infantile, le non-respect des droits de l’Enfant, la malnutrition, les grossesses précoces, le non-respect des droits de la Femme, les problèmes environnementaux… L’ONG Bel Avenir dispose de plusieurs sites d’activités répartis sur les régions Haute- Matsiatra (Fianarantsoa) et Atsimo-Andrefana (Tuléar) et d’une équipe d’environ 150 collaborateurs.
Objectifs principaux :
Assurer la bonne gestion du Département de Comptabilité et Finances pour appuyer la mise en place et le bon déroulement des projets de l’organisation.
Missions :
- Comptabilité
• Garantir l’application des procédures comptables établis par la Direction et de la bonne utilisation des fonds de l’ONG.
• Élaborer des documents comptables (états financiers) et administratifs de la fin d’année.
• Le responsable financier est en charge de la révision des comptes, et de la validité des pièces comptables.
• Le responsable financier encadre et anime le département.
• Assurer la relation avec le Commissaire aux Comptes.
• Organiser les audits comptables et financiers annuels.
• Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’organisation.
• Assurer l’équilibre financier annuel.
• Informer mensuellement sur l’état financier par service.
• Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie.
• Assurer l’optimisation de la trésorerie.
• Participer au recrutement du personnel du Département.
- Reporting
• En collaboration avec le service de suivi de projets, participer à la rédaction des rapports techniques et économiques pour la justification des subventions reçus.
• Accompagnement du service dans son travail au quotidien (gestion des fonds reçus des bailleurs, gestion comptable et financière de l’ONG, gestion du personnel, travail de reporting).
• Élaboration de tableaux de synthèse et reporting pour la Direction de l’ONG.
• Proposer des améliorations pour un meilleur fonctionnement du département.
Accompagner et former l’équipe locale
• Participer dans le recrutement du personnel nécessaire pour la réalisation des projets inclus le département comptable.
• Former et accompagner le personnel dans les activités administratives et comptables.
• Collaborer à l’animation et dynamisation de l’équipe du département comptable.
Assurer le reporting des activités et du fonctionnement des sites
• Produire les rapports mensuels et annuels en faveur de la direction.
• Produire les rapports selon les exigences des partenaires.
- Relations extérieures
• Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Bailleurs, partenaires, collaborateurs, banques, fournisseurs, autres organisations).
• Fournir les informations administratives et financières aux partenaires externes de l’organisation.
• Participer à réunions trimestrielles du Réseau d’ Eau de Coco.
• Contribuer aux processus de passation des marchés de biens et de services.
- Activités générales
• Etre garant de l’application des principes d’action et de l’éthique de l’ONG Bel Avenir et de leurs évolutions en lien avec la Direction Générale.
• Respecter le règlement intérieur de l’ONG Bel Avenir ainsi que les différents manuels de procédure en vigueur à l’ONG :
– Le Manuel des Procédures Comptables et Financières,
– Le Manuel de Gestion du Personnel,
– Le Manuel de Gestion des Risques et de la Sécurité,
– Le Manuel de Procédures d’Evaluation des Projets.
Compétences et qualités nécessaires :
Formation en comptabilité et Gestion Financier obligatoire
Preuve d’une expérience professionnelle en poste similaire
Connaissance sur logiciel SAGE
Maîtrise de système, calcul et payement des impôts
Qualités rédactionnelles
Personne dynamique, autonome, sociable, capable de travailler en équipe
Rigueur et méthode
Compétence en gestion et management d’équipe
Sens de l’écoute et de l’accompagnement
Maîtrise du français
Maîtrise des outils word, excel
Statuts et conditions :
Contrat de travail de droit local à durée indéterminée avec une période d’essai de 3 mois (renouvelable une fois).
Cotisations Sociales : CNaPS, OMIT.
Salaire mensuel : 800 000 MGA
Travail hebdomadaire : 40 heures.
Congés annuels : 30 jours ouvrés par an.
Site de rattachement : Siège administratif (Tuléar).
Présentation des candidatures
Envoyer CV, Lettre de motivation et Demande d’emploie à dir.supports@ongbelavenir.org et jlguirao@aguadecoco.org avec l’Objet du mail : Tuléar – Responsable Financier :
Lieu : ONG Bel Avenir Av. de France Tuléar
Date limite : Dimanche 2 Février
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