L’ONG Bel Avenir lance un appel à recrutement pour le poste d’Assistant(e) Financier de Projets.
Intitulé du poste : Assistant(e) Financier de Projets
Statut : CDI
Catégorie professionnelle : OP3-5B
Objectif principal :
Sous l’autorité directe de la Direction Générale, l’Assistant(e) Financier de Projets est chargée de l’appui et accompagnement du Coordinateur Financier et Administrative dans l’assistance aux différentes projets de l’ONG.
Attributions :
En lien avec le Coordinateur Administratif et Financière, il est chargé de :
Assister au Département d’Administration et Finances
-Contrôle et suivi des stocks des différents projets de l’ONG (cahiers entrées et sorties, reste à part, etc.),
-Contrôle des cahiers de suivi des projets de l’ONG,
-Appui au département pour des tâches administratives et comptables,
-Assurer les achats hebdomadaires du département,
-Contrôle des achats hebdomadaires pour les différents projets,
-Accompagnement au Coordinateur administratif dans le suivi des projets,
Suivi administratif et financier des projets
-Mis à jour mensuel des budgets de projets
-Elaboration du modèle de suivi budgétaire pour chaque financement
-Accompagnement aux coordinateurs de projets dans le suivi budgétaire
-Elaborer des rapports à la Direction sur l’évolution des financements en cours
-Accompagnement du service dans son travail au quotidien (gestion des fonds reçus des bailleurs, travail de reporting)
-Proposer des améliorations pour un meilleur fonctionnement du département,
Justification économique et technique du projet
-Classification et recherche de pièces comptables selon bailleur et projet.
-Rédaction de rapports financiers avec la collaboration du Coordinateur d’Administration et —Finances pour la justification économique.
-Appui à la rédaction des rapports techniques.
-Elaboration et rédaction des rapports pour la Direction.
Démarches administratives
-Assurer les démarches administratives vers l’administration publique
-Garantir la bonne relation entre l’ONG et les administrations publiques
-Organiser et effectuer les visites de courtoisie et de partenariat avec les autorités publiques
Accompagner et former l’équipe locale
-Participer dans le recrutement du personnel nécessaire pour la réalisation des projets inclus le département d’administration et finances,
-Former et accompagner le personnel dans les activités administratives et comptables,
-Collaborer à l’animation et dynamisation de l’équipe du département administratif.
Assurer le reporting des activités et du fonctionnement des sites
-Produire les rapports mensuels et annuels en faveur de la direction,
-Produire les rapports selon les exigences des partenaires.
Activités générales
-Etre garant de l’application des principes d’action et de l’éthique de l’ONG Bel Avenir et de leurs évolutions en lien avec la Direction Générale.
-Respecter le règlement intérieur de l’ONG Bel Avenir ainsi que les différents manuels de procédure en vigueur à l’ONG :
-Le Manuel des Procédures Comptables et Financières,
-Le Manuel de Gestion du Personnel,
-Le Manuel de Gestion des Risques et de la Sécurité,
-Le Manuel de Procédures d’Evaluation des Projets.
Statuts et conditions :
-Contrat de travail de droit local à durée déterminée avec possibilité de renouveler après la période de 3 mois
-Cotisations Sociales : CNaPS, OMIT
-Salaire mensuel défini lors de l’entretien d’embauche
-Travail hebdomadaire : 40 heures.
Du Lundi au vendredi : le matin de 08h à 12h et l’après-midi de14h 30 à 18h
Le Samedi : de 08h à 10h 30.
-Congés annuels : 30 jours ouvrés par an
Site de rattachement : Siège de l’ONG BEL AVENIR Avenue de France Tuléar
Présentation des candidatures
Envoyer CV, Lettre de motivation et Demande d’emploi à : compta@ongbelavenir.org avec l’Objet du mail : Tuléar – Assistant Financier ou présenter une copie :
Lieu : ONG Bel Avenir Av. de France Tuléar
Date limite : Mercredi 31 Mai 2017
L’offre complète peut être téléchargée ci-dessous.
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