Objectif principal :

Sous la responsabilité du Responsable du suivi technique et financier d’évaluation de projet de l’ONG Bel Avenir à Tuléar, l’assistant(e) suivi technique, financier et évaluation de projet participera à l’animation du programme de l’ONG Bel Avenir.

Missions principales du poste :

  1. Participation au suivi technique et à l’évaluation des projets :
    • Appuyer l’amélioration du système de suivi-évaluation pour collecter et analyser des données de Suivi et évaluation
    • Appuyer le renforcement des capacités des partenaires impliqués dans le système de suivi-évaluation
  2. Suivi administratif et financier des projets
    • Mis à jour mensuel des budgets de projets
    • Elaboration du modèle de suivi budgétaire pour chaque financement
    • Accompagnement aux coordinateurs de projets dans le suivi budgétaire (planification, chronogramme, etc …)
    • Elaborer des rapports à la Direction sur l’évolution des financements en cours
    • Accompagnement du service dans son travail au quotidien (gestion des fonds reçus des bailleurs, travail de reporting)
    • Proposer des améliorations pour un meilleur fonctionnement du département
    • Appuyer à la budgétisation annuelle de projets Justification économique du projet
    • Classification et recherche de scan de pièces comptables selon bailleur et projet
    • Rédaction de rapports financiers avec la collaboration du Responsable de gestion budgétaire pour la justification économique
    • Appui à la rédaction des rapports financiers
    • Elaboration et rédaction des rapports pour la Direction
  3. Assurer le reporting des activités et du fonctionnement des site:
    • Produire les rapports mensuels et annuels en faveur de la direction
    • Produire les rapports selon les exigences des partenaires
    • Appui à la capitalisation de données
    • Superviser la collecte des données de suivi-évaluation relatives aux projets à lui confier
    • Travailler en étroite collaboration pour s’assurer de l’exécution de toutes les activités du Suivi-Evaluation par l’équipe terrain
    • Appuyer l’analyse des données collectées de Suivi-évaluation
    • Récolter les rapports de suivi périodique des projets
  4. Accompagner et former l’équipe locale :
    • Contribuer à renforcer les capacités en Suivi-Evaluation et Capitalisation de tout le personnel du programme et des partenaires à travers la formation et l’appui professionnel
  5. Activités générales
    • Etre garant de l’application des principes d’action et de l’éthique de l’ONG Bel Avenir et de leurs évolutions en lien avec la Direction Générale.
    • Respecter le règlement intérieur de l’ONG Bel Avenir ainsi que les différents manuels de procédure en vigueur à l’ONG :
      • Le Manuel des Procédures Comptables et Financières,
      • Le Manuel de Gestion du Personnel,
      • Le Manuel de Gestion des Risques et de la Sécurité,
      • Le Manuel de Procédures d’Evaluation des Projets.

Compétences techniques :

    • Maîtrise des indicateurs
    • Capacités rédactionnelles
    • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
    • Maîtrise écrite et orale du français ; l’espagnol est un atout
  • Qualités requises :
    • Être méthodique, rigoureux et disposer de qualités d’analyse et de synthèse
    • Etre en capacité de travailler en équipe et être doté d’un bon relationnel
    • Savoir travailler sous contrainte et respecter les délais
    • Flexibilité et aptitude à travailler sous pression.
    • Connaissance du secteur associatif.
    • Honnêteté, rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité.

Votre profil :

  1. Formation :
    • Diplôme BAC+3 relatif à la gestion financier
  2. Expérience :
    • Expérience professionnelle au poste similaire.
  3. Statuts et conditions :
    • Contrat de travail de droit local à durée déterminée avec possibilité de renouveler après le période de 3 mois
    • Cotisations Sociales : CNaPS, OMIT
    • Salaire mensuel défini lors de l’entretien d’embauche environ 300.000 Ar
    • Travail hebdomadaire : 40 heures. Du Lundi au vendredi : -08h à 12h, -14h 30 à 18h
    • Congés annuels : 30 jours ouvrés par an S
    • Site de rattachement : siège de l’ONG BEL AVENIR Av.de France Tuléar

Envoyer CV, Lettre de motivation et Demande d’emploie à : seleccionpersonal@aguadecoco.org et proyectos@aguadecoco.org avec l’Objet du mail : Tuléar – Assistant Financier.

Date limite : Vendredi 16 Octobre 2020

TDR à télécharger: Fiche_poste_Assistant_Technique et financier suivi de projet_2020

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